Jaarrekening Goede Doelenweek

Zorg ervoor dat je alle opbrengsten en afdrachten in verwerkt collecteweb. Uiterlijk voor 31 oktober moeten alle opbrengsten en kosten over het lopende boekjaar ingevoerd en geautoriseerd zijn in CollecteWeb. Dit doe je samen met een ander bestuurslid; bij voorkeur de penningmeester. Heeft deze 2e tekenbevoegde nog geen inloggegevens? Dan kun je deze aanvragen bij het Servicepunt vrijwilligers  via vrijwilligers@kwf.nl of 020 - 570 05 90. Ook met andere vragen over CollecteWeb kun je bij het Servicepunt terecht.

  1. Ga naar de financiële administratie door op het Euro-icoontje te klikken, links onderaan in de menubalk.
Opbrengst Goede Doelenweek registeren
  1. Klik op het plusteken naast ‘opbrengsten’ om een opbrengst in te voeren. 
  2. Vul alle gegevens in.
    • Categorie – Goede Doelen Week
    • Vul bedrag in
    • Pas eventueel de datum aan
    • Voeg eventueel een opmerking toe
  3. Klik vervolgens op het vinkje rechtsboven om de opbrengst op te slaan.
Afdracht Goede Doelenweek registeren

Als bekend is wanneer de penningmeester van uw plaatselijke Goede Doelenweek de KWF-opbrengst heeft overgemaakt, kan ook de kolom ‘Afdrachten’ worden ingevuld.

  1. Klik op het plusteken naast ‘afdrachten’ om een opbrengst in te voeren. 
  2. Vul alle gegevens in:
    • Vul bij omschrijving de omschrijving in die de penningmeester heeft gebruikt bij de overboeking. Bij voorkeur is dit: “Opbrengst KWF Goede Doelenweek 2020 <plaatsnaam> en <collecteteamnummer>”
    • Vul bedrag in
    • Pas eventueel de datum aan
    • Voeg eventueel een opmerking toe
  3. Klik vervolgens op het vinkje rechtsboven om de afdracht op te slaan.
Autoriseren opbrengst en afdracht Goede doelenweek
  1. Klik op autoriseren rechtsboven in beeld.
  2. Vul in het autorisatiescherm alle ontbrekende velden in:
    • Datum ondertekening
    • Stortingsdatum
    • Aantal collectebussen
    • Tweede ondertekenaar (indien deze er is)
  3. Als alles correct is ingevuld, klikt u op het vinkje rechtsboven om op te slaan en hiermee de jaarafrekening 1x te autoriseren. Naast de autoriseerknop verschijnt een oranje vinkje.
  4. De 2e tekenbevoegde kan nu de jaarafrekening goedkeuren. Klik op autoriseren om de ingevulde gegevens te controleren en klik dan op het envelopje om de jaarafrekening te versturen naar KWF. De jaarafrekening is nu 2x goedgekeurd en er staat een groen vinkje naast autoriseren.


Wat vind je van dit artikel?

Powered by HelpDocs (opens in a new tab)