Persoonlijke QR-code & persoonlijke pagina
Met de persoonlijke QR-code is collecteren nóg leuker! Want dan kun je elk moment jouw actuele opbrengst inzien. Van jezelf, én je collecteteam. Als extra service hoef je de persoonlijke QR niet meer zelf te printen voor je collectanten, maar sturen wij die in de week voor de collecte per post rechtstreeks naar de collectant. Dus geen gedoe meer met printers en etiketten! Het is wel belangrijk dat de postadressen van al je vrijwilligers in CollecteWeb staan.
Zo werkt het:
- Bestel voldoende collecteborden via CollecteWeb en deel deze uit aan je collectanten.
- Vul liefst voor 10 juli alle postadressen van je collectanten in CollecteWeb in. Let op: inclusief postcode!
- In de week voor de collecte krijgt de collectant:
- een brief (voorbeeld 2023) thuisgestuurd met een persoonlijke QR-sticker en link naar persoonlijke pagina.
- een minifolder met tips & info voor een succesvolle collecte.
- De collectant plakt de sticker gemakkelijk op het collectebord, over de algemene QR-code of de persoonlijke QR-sticker van vorig jaar heen.
- De collectant loopt reguliere looproute.
- Aan de deur biedt de collectant het bord met QR-code aan.
- De gever scant de QR-code en doet een donatie.
- De collectant ziet de persoonlijke opbrengst én die van het collecteteam terug op de persoonlijke pagina. De link naar de persoonlijke pagina staat in de brief en ontvangt de collectant (in dien gegevens bekend in CollecteWeb) ook per mail of sms.
- Via de persoonlijke pagina, kan de collectant ook collecteren via WhatsApp, Facebook, e-mail of andere kanalen.
- Jij (als wijkhoofd of coördinator) ziet de opbrengst ook terug in CollecteWeb.
- Na afloop kan de collectant het bord houden. Of je neemt ze weer in - de keus is aan jou. De sticker kun je laten zitten. Het is met permanente lijm, zodat het goed blijft plakken. Volgend jaar kun je de borden opnieuw gebruiken, en er een nieuwe sticker overheen plakken.
Wie krijgt de sticker thuisgestuurd?
Alle vrijwilligers die met een compleet postadres (adres, huisnummer, postcode + plaats) in CollecteWeb staan, met het schuifje op Ja of Neutraal.
Geen sticker ontvangen?
Heeft jouw collectant geen sticker ontvangen? Geen nood. Je kunt 'm zelf printen vanuit CollecteWeb. Bekijk hier de instructie.
Persoonlijk linkje kwijt?
Die vind je altijd terug in CollecteWeb. Gewoon op het persoonskaartje in de module Adresboek. Handig!
Waarom 2 stickers?
De 2e sticker is voor reserve. Bijvoorbeeld als de 1e scheurt of stukgaat.