Tips voor een feestelijke uitreiking

Een jubilaris in het collecteteam, dat is toch wel heel bijzonder. Deze vrijwilligers krijgen een speciale onderscheiding en verdienen het van harte om eens goed in het zonnetje te worden gezet! Hoe organiseer je een feestelijke uitreiking voor zo’n onderscheiding? Gebruik deze tips! 

Maak het persoonlijk  

Zorg voor een persoonlijke overdracht van de onderscheiding. Zo voelt de jubilaris zich extra speciaal en uniek.

• Laat de onderscheiding uitreiken door bijvoorbeeld een wijkhoofd of coördinator. Bereid een persoonlijk woordje voor dat je uitspreekt bij de overhandiging. Houd het wel kort: een speech van 5 minuten is meer dan genoeg. Gebruik hierbij ook de oorkonde.
• Organiseer een 1 op 1 overdracht van de onderscheiding. Op deze manier krijgt de jubilaris een speciaal gevoel en wordt hij/zij persoonlijk in het zonnetje gezet. Gebruik hiervoor ook de oorkonde.
• Nodig familieleden van de jubilaris uit voor de uitreiking. In het bijzijn van zijn naasten wordt het moment voor de jubilaris extra bijzonder. Gebruik hiervoor de voorbeelduitnodiging.
• Organiseer een verassingsuitreiking. Betrek de familieleden in dat geval in het complot om bijvoorbeeld de jubilaris te verrassen.

Regel sponsoring 

Probeer sponsors te regelen voor de uitreiking. Zo kun je het momentje extra aankleden, zonder hoge kosten te maken.

• Organiseer de uitreiking in een buurthuis, kantine van een vereniging of in een kerk. Op deze locaties kun je vaak bijvoorbeeld gesponsorde koffie krijgen.  
• Regel een samenwerking met de lokale kwekerij of bloemist voor een bloemetje.  
• Kijk eens rond in de buurt of je bijvoorbeeld een taart of bonbons van de plaatselijke bakker kunt krijgen.
• Bedenk of je nog meer sponsoracties kunt regelen. 

Maak er echt een momentje van 

• Je kunt ervoor kiezen om een groep jubilarissen tegelijk een onderscheiding te overhandigen. Zo maak je er echt een gezellig avondje van. Dit kun je bijvoorbeeld combineren met een nieuwjaarsreceptie.
• Nodig een VIP uit voor de uitreiking, bijvoorbeeld de burgemeester of een BN'er uit jullie eigen buurt. Of iemand die veel betekent voor de jubilaris.
• Maak er een pr-momentje van: nodig de lokale krant uit en zorg voor een goede foto. Als de krant niet kan langskomen, kun je ook aanbieden of zelf een foto en stukje aan te leveren. Gebruik hiervoor het voorbeeldpersbericht.
• Kleed de locatie aan met een KWF-vlag of spandoek.
• Organiseer een borrel voor na de uitreiking met de rest van het collecteteam. Je kunt hier eventueel ook wat vrienden en familie van de jubilaris bij uitnodigen. 
• Een goed moment voor een overhandiging is bijvoorbeeld bij het inleveren van de collectebussen of tijdens het koffierondje van de wijkhoofden en collectanten.