Instructie jaarafrekening indienen

De overstap naar een 100% digitale collecte betekent dat dit het laatste jaar is dat jullie team een jaarafrekening moet indienen via CollecteWeb. Doe dit uiterlijk 14 augustus.

Heb je sinds het indienen van de vorige jaarafrekening geen contant geld meer opgehaald? Vul dan € 0,00 in bij Opbrengsten en Afgedragen. En autoriseer met 1 handtekening.
Instructiefilmpje jaarrekening
Opbrengst registeren
  1. Log in op CollecteWeb en ga naar de financiële administratie door op Administratie te klikken, links onderaan in de menubalk.
  2. Klik op het plusteken naast ‘opbrengsten’ om een opbrengst in te voeren. 
    Heb je sinds het indienen van de vorige jaarafrekening geen contant geld meer opgehaald? Vul dan € 0,00 in.
  1. Vul alle gegevens in.
    • Categorie
    • Vul bedrag in
    • Pas eventueel de datum aan
    • Voeg eventueel een opmerking toe
  2. Klik vervolgens op het vinkje rechtsboven om de opbrengst op te slaan.
Kosten registreren (indien dit van toepassing is)
  1. Klik op het plusteken naast ‘kosten’ om een opbrengst in te voeren. 
  2. Vul alle gegevens in.
    • Categorie
    • Omschrijving
    • Vul bedrag in
    • Pas eventueel de datum aan
    • Voeg eventueel een opmerking toe
  3. Klik vervolgens op het vinkje rechtsboven om de opbrengst op te slaan.
Afdracht registeren
  1. Klik op het plusteken naast ‘Afgedragen’ om een opbrengst in te voeren. 
    Heb je sinds het indienen van de vorige jaarafrekening geen contant geld meer opgehaald? Vul dan € 0,00 in.
  2. Vul alle gegevens in:
    • Vul bij omschrijving de omschrijving in die de penningmeester heeft gebruikt bij de overboeking. Bij voorkeur is dit: “Opbrengst KWF <plaatsnaam> en <collecteteamnummer>”
    • Vul bedrag in
    • Pas eventueel de datum aan
    • Voeg eventueel een opmerking toe
  3. Klik vervolgens op het vinkje rechtsboven om de afdracht op te slaan.
Opbrengst, kosten of afdracht verwijderen
  1. Selecteer de boeking door erop te klikken en klik op het icoontje met het handje.
  2. Kies daarna de actie 'boeking verwijderen'.
Autoriseren opbrengst en afdracht
Uiterlijk 14 augustus moeten alle jaarafrekeningen geautoriseerd worden in CollecteWeb.
  • Heb je bij Opbrengst en Afgedragen € 0,00 ingevuld? Dan is 1 handtekening voldoende.
  • Heb je bij Opbrengst en Afgedragen wel een bedrag ingevuld? Dan moet de jaarafrekening door 2 mensen ondertekend worden: door jouzelf en door een 2e tekenbevoegde. De 2e tekenbevoegde moet hiervoor met zijn of haar eigen account inloggen. Is er nog geen 2e tekenbevoegde? Neem contact op met het Servicepunt via 020 - 570 05 90.
  1. Klik op autoriseren rechtsboven in beeld.
  2. Vul in het autorisatiescherm alle ontbrekende velden in:
    • Datum ondertekening
    • Stortingsdatum
    • Aantal collectebussen
    • Tweede ondertekenaar (indien deze er is)
  3. Als alles correct is ingevuld, klik je op het vinkje rechtsboven om op te slaan en hiermee de jaarafrekening 1x te autoriseren. Naast de autoriseerknop verschijnt een oranje vinkje.
  4. De 2e tekenbevoegde kan nu de jaarafrekening goedkeuren. Klik op autoriseren om de ingevulde gegevens te controleren en klik dan op het envelopje om de jaarafrekening te versturen naar KWF. De jaarafrekening is nu 2x goedgekeurd en er staat een groen vinkje naast autoriseren.


Wat vind je van dit artikel?


Powered by HelpDocs (opens in a new tab)